Cómo calcular la planilla en Costa Rica — Guía completa 2026
Todo lo que necesitás saber para calcular la planilla de tu empresa: salarios, cargas sociales CCSS, embargos, aguinaldo, vacaciones y liquidaciones.
¿Qué incluye el cálculo de planilla en Costa Rica?
Calcular la planilla de una empresa en Costa Rica no es solo sumar salarios. Incluye una serie de obligaciones legales que, si se hacen mal, pueden generar multas y problemas con la CCSS o el Ministerio de Trabajo.
Los componentes principales son:
- Salario bruto del colaborador
- Cargas sociales patronales y laborales (CCSS, INA, IMAS, Banco Popular)
- Impuesto sobre la renta (según tramos vigentes)
- Embargos judiciales (si aplican)
- Aguinaldo (proporcional mensual)
- Vacaciones acumuladas
- Liquidaciones laborales (al finalizar la relación)
Cargas sociales 2026: aportes del patrono
En 2026, el patrono paga el 26.83% del salario bruto en cargas sociales (sin contar el INS). El detalle es el siguiente:
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| CCSS – Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM) | 9.25% |
| CCSS – Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 5.58% |
| FODESAF (Asignaciones Familiares) | 5.00% |
| INA (empresas no agrícolas con ≥5 trabajadores) | 1.50% |
| IMAS | 0.50% |
| Banco Popular (cuota patronal) | 0.50% |
| LPT – Fondo de Capitalización Laboral (FCL) | 1.50% |
| LPT – Fondo de Pensión Complementaria (OPC) | 2.00% |
| INS – Riesgos del Trabajo | Variable* |
| Total (sin INS) | 26.83% |
*La tasa del INS varía según el sector y la actividad económica registrada. Como referencia general se usa 1.00%.
Cargas sociales 2026: aportes del trabajador
Por su parte, el trabajador deduce el 10.83% de su salario bruto:
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| CCSS – Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM) | 5.50% |
| CCSS – Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 4.33% |
| Banco Popular | 1.00% |
| Total trabajador | 10.83% |
El IVM subió 0.16 puntos porcentuales en 2026 (tanto para patrono como para trabajador), conforme al ajuste actuarial de la CCSS.
¿Cómo se calcula el impuesto sobre la renta?
El impuesto sobre la renta para asalariados se calcula por tramos mensuales. Cada tramo tiene una tarifa diferente que se aplica solo al monto que excede el límite inferior — no sobre el salario completo.
Los tramos vigentes en 2026 para asalariados son:
| Salario mensual (₡) | Tasa |
|---|---|
| Hasta ₡922,000 | 0% — Exento |
| ₡922,001 a ₡1,352,000 | 10% |
| ₡1,352,001 a ₡2,373,000 | 15% |
| ₡2,373,001 a ₡4,745,000 | 20% |
| Más de ₡4,745,000 | 25% |
Ejemplo: Un salario de ₡1,500,000 paga: 0% sobre los primeros ₡922,000 + 10% sobre ₡430,000 (₡922,001 a ₡1,352,000) + 15% sobre ₡148,000 (₡1,352,001 a ₡1,500,000). Total: ₡65,200/mes.
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Embargos salariales
Si un colaborador tiene un embargo judicial, el patrono está obligado a retener una parte del salario. Según el Artículo 172 del Código de Trabajo, el salario mínimo es inembargable, y sobre el excedente se puede embargar hasta un máximo del 50%.
Calculá el monto embargable con nuestra calculadora de embargos.
Aguinaldo
El aguinaldo en Costa Rica se paga en diciembre y equivale a un mes de salario por cada año trabajado. Se calcula sumando todos los salarios ordinarios y extraordinarios recibidos entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, dividido entre 12.
Fórmula: Aguinaldo = (Suma de salarios de los últimos 12 meses) / 12
Vacaciones
Todo trabajador tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas por cada 50 semanas de trabajo continuo. El patrono debe pagar el salario correspondiente antes de que inicien las vacaciones.
Liquidación laboral
Al terminar la relación laboral, se deben calcular:
- Preaviso (según antigüedad: 1 semana a 1 mes)
- Cesantía (según años trabajados, máximo 8 años)
- Vacaciones proporcionales no disfrutadas
- Aguinaldo proporcional
¿Cómo automatizar todo esto?
Hacer estos cálculos manualmente en Excel cada quincena es una receta para errores. Un solo error en las cargas sociales puede generar multas de la CCSS.
Con Conyfin podés automatizar el cálculo completo de planilla:
- Salarios y deducciones calculados automáticamente
- Cargas sociales siempre al día con las tasas vigentes
- Embargos aplicados correctamente según la ley
- Aguinaldo y vacaciones calculados sin errores
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Preguntas frecuentes sobre planilla en Costa Rica
¿Cuánto paga el patrono de cargas sociales en Costa Rica en 2026?
El patrono paga el 26.83% del salario bruto (sin contar INS): CCSS SEM 9.25%, CCSS IVM 5.58%, FODESAF 5.00%, INA 1.50%, IMAS 0.50%, Banco Popular 0.50%, FCL 1.50%, Pensión Complementaria 2.00%. La tasa del IVM subió de 5.42% (2025) a 5.58% (2026).
¿Cuánto paga el trabajador de cargas sociales en Costa Rica en 2026?
El trabajador paga el 10.83% de su salario bruto: CCSS SEM 5.50%, CCSS IVM 4.33% (subió de 4.17% en 2025), Banco Popular 1.00%.
¿Cómo se calcula el aguinaldo en Costa Rica?
El aguinaldo equivale a un mes de salario por año trabajado. Se calcula sumando los salarios ordinarios y extraordinarios de los últimos 12 meses (del 1 de diciembre anterior al 30 de noviembre del año en curso) y dividiendo entre 12. Debe pagarse en diciembre.
¿Cuánto se puede embargar del salario en Costa Rica?
Según el Artículo 172 del Código de Trabajo, el salario mínimo legal es inembargable. Sobre el excedente se puede retener hasta un máximo del 50%. Podés calcular el monto exacto con nuestra calculadora de embargos.
¿Cuántas semanas de vacaciones tienen los trabajadores en Costa Rica?
Todo trabajador tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas por cada 50 semanas de trabajo continuo, según el Artículo 153 del Código de Trabajo de Costa Rica.
Fuentes y referencias oficiales
- Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) — Tasas de cargas sociales vigentes 2026
- Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) — Código de Trabajo y salarios mínimos
- Dirección General de Tributación — Ministerio de Hacienda — Tramos de impuesto sobre la renta
- Instituto Nacional de Seguros (INS) — Tasas de Riesgos del Trabajo por sector
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